Un défi quotidien pour les professionnels
L’open-space favorise la communication et la collaboration, mais il peut aussi devenir une source de distractions permanentes : conversations, passages fréquents, sollicitations imprévues. Résultat : la concentration est mise à rude épreuve.
Heureusement, il existe des méthodes simples et efficaces pour rester productif, même dans un environnement animé comme un espace de coworking.
1. Créer sa “zone de focus”
Pour maintenir un haut niveau de concentration, il est essentiel de délimiter mentalement son espace de travail.
- Utilisez un casque audio (même sans musique) pour signaler que vous êtes occupé
- Positionnez votre bureau pour limiter les distractions visuelles
- Personnalisez votre espace avec des éléments apaisants
Chez Plug&Play, nos bureaux privatifs et zones calmes permettent à chacun de choisir l’ambiance qui lui convient.
2. Adopter la méthode Pomodoro
La technique Pomodoro consiste à alterner 25 minutes de travail concentré et 5 minutes de pause.
Ainsi, vous pouvez :
- Maintenir l’attention
- Réduire la fatigue mentale
- Gérer plus facilement les interruptions
Astuce : utilisez un minuteur ou une application dédiée pour rythmer vos sessions.
3. Établir des règles claires avec ses collègues
En open-space, la communication est essentielle. Expliquez clairement :
- Vos horaires de concentration (“focus time”)
- Les moyens de vous contacter en cas d’urgence
- Les règles de respect du calme dans certaines zones
Chez Plug&Play, des espaces silence sont spécialement conçus pour travailler sans interruption.
4. Utiliser les outils anti-distraction
Les notifications sont l’ennemi numéro un de la concentration. C’est pourquoi il est recommandé de :
- Désactiver les alertes non urgentes (emails, messageries, réseaux sociaux)
- Utiliser des applications qui bloquent temporairement certains sites
- Centraliser vos échanges sur un outil unique pour gagner en clarté
5. Profiter des pauses intelligemment
En effet, les pauses régulières stimulent la créativité et réduisent le stress.
Quelques bonnes pratiques :
- Faire quelques pas pour s’aérer
- Boire un verre d’eau
- Échanger brièvement avec ses collègues
Chez Plug&Play, le jardin privatif de 1 000 m² offre un cadre idéal pour se ressourcer entre deux tâches.
Récapitulatif : les clés pour rester concentré
- Créer un espace de travail personnalisé
- Structurer ses sessions avec la méthode Pomodoro
- Communiquer ses besoins à son entourage
- Limiter les distractions numériques
- Faire des pauses régénérantes
FAQ – Rester concentré en open-space
Comment éviter d’être dérangé en coworking ?
Utilisez des signaux visuels (casque, panneau) et réservez des plages de travail intensif.
La méthode Pomodoro fonctionne-t-elle pour tout le monde ?
Oui, mais la durée des sessions peut être adaptée à chaque rythme personnel.
Plug&Play propose-t-il des zones calmes ?
Oui, avec des bureaux fermés et des zones “silence” dédiées à la concentration.
